DMS文档选项从Ektron 9中文件夹的“新建”菜单中消失



Ektron 9 - 触发问题的步骤...我们认为:

  • 创建新的内容文件夹
  • 编辑文件夹属性
    • 智能表单选项卡 - 取消选中继承,并删除"空白 HTML"

文件夹上的"新建"菜单现在:

  • 不将 DMS 文档显示为菜单项
  • 不将智能表单列表显示为拉出子菜单。

问题

  • 如何将"空白 HTML"恢复到文件夹中的智能表单选项卡属性中
  • 为什么会这样
  • 帮助!!

[已编辑] 解决方法

eGandalf通过Twitter给出了一个简单的答案(以前我尝试过将继承放回然后重置树的解决方法):切换"智能表单"选项卡上的"需要智能表单"复选框,Blank HTML选项将返回。

这是设计使然。删除 HTML 选项时,请注意,它会选中"需要智能表单"框(并且,相应地,选中"需要智能表单"框会删除 HTML 选项)。这意味着所有其他类型的类型,包括页面生成器,DMS文档或HTML,现在都禁止在此文件夹中使用。

作为最佳实践,无论如何都不应在文件夹中混合类型。很多人都这样做,但这并不能使它更加有效。如果您有新闻稿文件夹,并且有新闻稿智能表单,则该文件夹中不应包含任何其他类型的内容。混合类型越少,使用 API 或通过 LINQ 执行的后请求的筛选就越少。因此,您将拥有一个性能更一致的网站。

在这种情况下,我希望DMS资产和智能表单内容a)都是可搜索的,b)都由同一用户/组管理,c)两者之间存在很强的联系(例如,白皮书信息智能表单+ PDF资产下载),我将创建一个子文件夹并允许DMS资产在那里。在案例研究示例中,文件夹结构可能如下所示:

  • 内容
    • 案例研究(仅限智能表单)
      • 下载(允许 DMS)

相反,如果我不希望 DMS 资产可独立搜索,我会将它们从"内容"文件夹中完全删除,并将它们放在名为"资源"或"下载"的单独根级别、不可搜索的文件夹中。

由于空白 HTML 是默认值(ID 为 0),因此可能需要在数据库中重新分配它。

我的猜测是,删除空白HTML选项特别会影响工作区中的DMS检索。

在这种情况下,我会寻求支持,我实际上从未需要/想要这样做。

编辑:

我又挖了一点,试图给你一些尝试。

您需要将xml_id重新插入folder_to_xml_tbl。

insert into folder_to_xml_tbl VALUES(your_folder_id, 0, 1);

Ektron 支持人员回复:

你好

工程部门建议DMS文档是非结构化的。通过强制所有内容都是结构化内容,它不允许原始 html 和 dms 资产,只允许创建具有结构的文档

在任何答复中,请在主题行中注明案件编号。

要打开新的案例,请发送电子邮件 uksupport@ektron.com 或使用支持请求表单,网址为 http://www.ektron.com/Resources/Support/Contact/

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