请帮忙,因为我是MS Word 2013中Vba和自定义样式的新手。我想创建一个新的自定义样式,在选择段落时提供标题作为引言,而文本的其余部分应该采用正常的段落样式。这是否可以使其成为自定义样式,或者应该使用Vba宏。如果Vba宏是唯一的选项,那么我们如何将其添加到特定的自定义文件中。
样式仅用于格式化,不包含文本(如INTRODUCTION)。如果我理解你的请求,你将需要一个简单的宏,你可以写,或者,实际上,记录。
假设你的文档中有一段话。你想让这段文字具有"普通"的风格。您希望在本段之前插入"引言"一词,并将其命名为"标题1"。
录制Word宏:插入简介
-
将光标放在段落的开头。
-
启用"录制宏"-根据Word版本的不同而有所不同,但对于2010,请选择"查看">"宏">"录制"。一定要指定一个好名字和一个经过仔细考虑的描述。不要逃避这一步!输入描述!如果你要经常使用它,也可以给它指定一个击键,这会节省你很多时间。
-
键入简介。使用光标键(而不是鼠标)选择它(可能是向上箭头、Home、Shift End)。应用样式"标题1"(为此,您可以使用鼠标:主页>样式组>标题1或按键,通常为Ctrl-Alt-1)。
-
向下箭头指向下一段。用键盘而不是鼠标选择整个段落(可能是按F8键四次,然后按ESC键)。
-
应用适当的样式(同样,您可以使用鼠标,但Normal样式通常链接到Ctrl-Shift-N)。
-
您已经根据最初的请求完成了所需的步骤。请注意,您当然可以添加更多内容。但是,假设你已经结束了。
-
视图>宏>停止录制。
-
您现在已经编写了一个程序,它将被保存。继续使用它。酷,哼?你自己写这些东西的速度比问别人"我怎么…?"快得多
-
像任何其他程序一样,它可以被修改以做更多的事情,或者修复一些小错误。假设您拼错了INTRODuCTIoN。点击Alt-F11查看您的程序。调整
9个步骤似乎很多,但相信我,做起来比说起来容易。试试看。小心点。理论上,如果你犯了错误,你可以简单地修改程序来修复它。但是,以你的经验水平,你可能会发现简单地停止录制并重新开始更容易。
使用宏的步骤
-
将光标放在相关段落的开头。
-
执行宏。如果你接受了我的建议并将其分配给一个击键,只需点击击键即可。如果没有,请点击Alt-F8查看宏列表。选择所需的,然后单击"运行"。