Microsoft SharePoint 是否是与外部用户共享文档的正确工具?



我希望能够为组织的外部用户(客户、潜在潜在客户、供应商(和组织内部用户提供文档。 文档应可按用户单独组织。例如,客户 A 也应该能够查看他购买的产品的文档,而不是更多也更少。

除此之外,目前不需要其他功能。 SharePoint 是适合这项工作的工具吗? 如果不是,您还能从您的经验中推荐哪些其他工具?

我看到您标记了SharePoint 2019,我建议不要使用本地SharePoint在外部共享文档。这是可能的,但安全地做到这一点既复杂又昂贵。 另一方面,O365非常简单,并且已经为您实现了安全性。您可以确定外部用户具有的访问级别,也可以使用Microsoft信息保护提供的其他工具对其进行扩展。

您可以通过强制访客登录或仅拥有匿名链接来保护访问。除此之外,您可以使用 Power Automate(O365 工作流(自动执行发布过程。

先进行试用订阅,并确保它满足您的所有要求。

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