在从员工过渡到顾问期间保留对帐户的访问权限



对于我的一个客户,我们遇到了以下问题:

SAP HR是主系统,它将信息馈送到许多其他系统,例如Active Directory。

夜间作业在 SAP HR 和 Active Directory 之间同步数据。当用户退出时,其帐户将获得与其工作的最后一天相匹配的到期日期。通常,这非常有效,并确保员工根据公司政策在工作的最后一天之后不会保留对系统的访问权限。

当用户从员工过渡到顾问时,会出现此问题。就目前的情况而言,从他们的最后一天到他们最终的薪水和假期工资被计算和支付有一个过渡期,这可能长达两个月。

该时间段从 SAP HR 中的用户记录设置为反映用户已离开公司时开始。在计算完成之前,他们无法将其设置为反映用户仍需要访问其帐户。在此期间,IT 支持人员每天都会收到受影响用户重新打开帐户的请求,因为他们的帐户会在一夜之间关闭。

在我看来,这是SAP HR应该能够开箱即用的事情,但我不知道,所以我请你回答以下问题:

  1. SAP HR 能否开箱即用地对此进行说明?
  2. 如果是这样,如何设置?
  3. 如果没有,您对如何实现它有什么想法吗?

请记住,我不是SAP专业人员(尽管我确实有一些SAP经验),我在支持公司的IT部门工作,并正在推动他们与人力资源和薪资系统提供商一起推动配置的改变。这里共有三家公司在发挥作用;我的公司,我们支持的公司,以及提供人力资源和薪资系统的公司。

我怀疑您正在寻找的人力资源中是否有确切的功能,但是您可以考虑一些选项。

SAP HR 中有合同元素信息类型 (0016),其中包含员工的合同类型,可能接近您要查找的内容。可用的合同类型在V_T547V视图中进行维护,更多内容请点击此处。

您可以:

  1. 通过动态操作按计划更改员工的合同类型(信息类型 0019)
  2. 重新雇用此员工作为顾问。对于此选项,您可以创建一个虚拟工资单区域,该区域不会在工资单中处理。

  1. 模仿标准雇用操作并创建顾问雇用操作。
  2. 您还可以为顾问创建单独的 PERNR 编号范围,并为其创建单独的工资单区域。

因此,可以避免解雇过渡员工。有关创建操作的更多信息,请参阅此处。

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