我对你对我建议的解决方案的评论很感兴趣,我也很想听听你觉得在日常实践中也很有效的解决方案,即使不是没有法律上的疑问(有点像传真签名工作:http://www.schneier.com/blog/archives/2008/06/fax_signatures_1.html)。
传统上,这个过程是这样的:我们测试机构的科学家创建一个学习计划。经过一个审核过程后,他会在纸上打印出一式两份,然后用笔签字。然后他拿着纸捆走到测试设备经理那里,经理也用笔签了名。然后通过传统邮件将整个堆栈发送给研究发起人,研究发起人签署其中一份计划并将其发送回我们的测试机构(同样通过传统邮件)。
有趣的是,还有另一种已经在使用的变体:科学家将研究计划(这是一个word文档)转换为PDF文件(通过将其打印到PDF打印机)。他打印出学习计划的最后一页("签名"页)。他用笔在签名页上签名,走到测试设备经理那里,经理也用笔签了名。扫描签名页,然后将学习计划PDF的最后一页替换为扫描的签名页(使用Adobe Acrobat)。修改后的PDF将通过电子邮件发送给研究发起人。研究发起人打印最后一页并用笔签名。然后他通过传统邮件或传真将该页面发送给我们,或者扫描页面并通过电子邮件发送给我们(作为图像或将扫描后的图像转换为PDF,这取决于他的技术技能)。这个过程的问题是:人们在将word转换为PDF时遇到困难,他们在扫描论文时遇到困难,并且他们在用Acrobat替换PDF的页面时遇到困难(实际上只有一个人拥有Acrobat许可证,这是另一个问题)。
我目前的实施计划:科学家编写研究计划并将其上传到我们的服务器应用程序("系统")。他插入智能卡的USB令牌,点击"签名"。该系统将word文档转换为PDF文件,并以电子方式对其进行签名。测试设备管理人员收到系统的通知,插入他的智能卡USB令牌并点击"签名"。系统将他的签名添加到PDF中。然后研究计划通过网络提供给研究发起人,然后他们可以决定在旧流程中描述的任何操作(打印和签名,然后邮寄/传真/扫描+电子邮件)。如果他在技术上是最新的,他甚至可以选择以电子方式签署PDF,并通过电子邮件返回。你觉得这个计划怎么样?
这可能会有帮助,但DocuSign可以为您处理湿签名(通过传真)和标准电子签名的混合。
坦白说,我在DocuSign工作,但是我推荐这是一种解决方案,而不是一种销售策略。