我试图在Word 2010中做一个简单的邮件合并，但当我插入一个excel字段，应该代表来自康涅狄格州的邮政编码(即。06880)我有两个问题:
- 前导零被抑制，例如06880变成6880。我知道我至少可以切换字段代码，使其作为{MERGEFIELD ZipCode # 00000}工作，并且至少可以工作。
但真正的问题是我似乎不明白:
- zip+4字段(如06470-5530)被视为算术表达式。6470 - 5530 = 940，所以用上面的公式，它变成了00940，这是错误的。
也许是在我的excel电子表格或Word中的一个选项，我需要设置使其正常工作的东西?请告知，谢谢。
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只要邮政编码到达Word(在5+4格式的ZIP中有或没有"-"符号)，他的字段代码就应该把事情整理出来。但是，如果您在Excel列中混合使用文本和数字格式，则存在OLE DB提供程序或ODBC驱动程序(如果您使用它来获取数据)将列视为数字并将所有文本值返回为0的危险。
是的，Word有时会将文本字符串视为数值表达式。当您尝试应用数字格式时，或者当您尝试在{=}字段中进行计算时，当您在{=}字段中对表格单元格内容求和时，或者当Word决定在(例如){IF}字段中进行数字比较时，它会这样做-在后一种情况下，您可以通过将比较号括在双引号中使Word将表达式视为字符串。
在Excel中，当输入看起来像数字、日期、分数等但不是数字(zip、电话号码等)的数据时，要强制使用字符串数据类型，只需在数据前键入一个撇号。
=06470将被解释为数字6470，但='06470将被解释为字符串"06470"
我发现最简单的修复方法是将Excel文件保存为CSV。那么，文字就会从表面上看这一切。