在谷歌表格中触发了电子邮件脚本

Question

>我正在寻找有关脚本的帮助，该脚本将在单元格中满足条件时发送电子邮件。

示例表链接如下。调查回复转储到选项卡"表单回复 1"中，我要发送的电子邮件的数据位于"所有者"选项卡中。

当列 I 说"是"时，我希望列 K 在电子邮件正文中发送到列 J 中的电子邮件地址。

工作表示例在这里

Answer 1

根据单元格值发送电子邮件

使用基于定时的触发器

此功能可确保在授权发送每封电子邮件之前正确输入所有必要的数据。 特别是，它还检查 DateSent 是否为空，SendIfYes 是否为"是"。 此外，它还设置为每十分钟提供一次日志条目，并检查和设置具有正确数据的电子邮件，并且还具有DateSent=''和SendIfYes='Yes'

。为了使它为您工作，首先您必须为其创建和基于时间的触发器。 我用 10 分钟的触发器测试了它，它工作正常。 您可以设置这些触发器 在"脚本编辑器编辑/当前项目触发器"菜单中，或者只需从提供的"我的工具"菜单中运行 setupEmailTrigger。 如果您希望终止基于时间的触发 您可以使用"我的工具"菜单中的 delEmailTrigger 命令来执行此操作。 您也可以从"我的工具"菜单中手动运行脚本。

您必须在 saveFile 函数中填写 DataFolderID 和 DefaultFileName。

SendingEmail.gs：

function sendingMyEmails() 
{
var ss=SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sht=ss.getSheetByName('EmailSetup');
var rng=sht.getDataRange();
var rngA=rng.getValues();
var s='n' + 'Checking for Emails that need to be sent';
for(var i=2;i<rngA.length;i++)
{
var dataA={};
for(var j=0;j<rngA[1].length;j++)
{
dataA[rngA[1][j]]=rngA[i][j];
}
if(dataA.EntryDate && dataA.Name && dataA.Email && dataA.Subject && dataA.Body && dataA.SendIfYes=='Yes' && dataA.DateSent=='' && dataA.SendAs)
{
//MailApp.sendEmail(dataA.Email, dataA.Subject, dataA.Body, {replyTo:dataA.Sender});
GmailApp.sendEmail(dataA.Email, dataA.Subject, dataA.Body, {replyTo: dataA.Sender,from: dataA.SendAs});
s+='n' + 'Email Sent: Row: ' + Number(i+1) + ' Name: ' + dataA.Name + ' Email: ' + dataA.Email + ' Subject: ' + dataA.Subject + ' EntryDate: ' + dataA.EntryDate;
sht.getRange(i+1,8).setValue(Utilities.formatDate(new Date(), 'GMT-6', "M/dd/yyyy'n'HH:mm:ss"));
SpreadsheetApp.flush();
}
else
{
var row=Number(i+1);
s+='n' + 'Email Not Sent: Row: ' + Number(i+1) + ' Name: ' + dataA.Name + ' Email: ' + dataA.Email + ' Subject: ' + dataA.Subject + ' EntryDate: ' + dataA.EntryDate + ' SendIfYes: ' + dataA.SendIfYes + ' Date Sent: ' + dataA.DateSent;
}
}
s+='n';
logEntry(s);
}
function setupEmailTrigger()
{
nMinuteTrigger('sendingMyEmails');
logEntry('n10 Minute trigger setup for sendingMyEmails.');
}
function delEmailTrigger()
{
delTriggers('sendingMyEmails');
logEntry('nDeleted All Project Triggers for sendingMyEmails.');
}

Code.gs：

function onOpen()
{
SpreadsheetApp.getUi().createMenu('My Tools')
.addItem('sendingMyEmails','sendingMyEmails')
.addItem('setupEmailTrigger','setupEmailTrigger')
.addItem('delEmailTrigger','delEmailTrigger')
.addToUi();      
}
function nDayTrigger(funcName,n) 
{
var n = (typeof(n) != 'undefined')?n:1;
ScriptApp.newTrigger(funcName).timeBased().everyDays(n).create();
}
function nHourTrigger(funcName,n)
{  
var n = (typeof(n) != 'undefined')?n:1;
ScriptApp.newTrigger(funcName).timeBased().everyHours(n).create();
}
function nMinuteTrigger(funcName,n)
{
var n = (typeof(n)!='undefined')?n:10;
ScriptApp.newTrigger(funcName).timeBased().everyMinutes(n).create();
}
function delTriggers(funcName)
{
if(funcName)
{
var triggers=ScriptApp.getProjectTriggers();
for(var i=0;i<triggers.length;i++)
{
if(triggers[i].getHandlerFunction()==funcName)
{
ScriptApp.deleteTrigger(triggers[i]);
}
}
}
else
{
SpreadsheetApp.getUi().alert('Invalid Parameter', 'funcName is undefined or invalid in function delTriggers in Code.gs', SpreadsheetApp.getUi().ButtonSet.OK);
}
}
function logEntry(entry,file)
{
var file = (typeof(file) != 'undefined')?file:'eventlog.txt';
var entry = (typeof(entry) != 'undefined')?entry:'No entry string provided.';
if(entry)
{
var ts = Utilities.formatDate(new Date(), "GMT-6", "yyyy-MM-dd' 'hh:mm:ss a");
var s = ts + ' - ' + entry + 'n';
saveFile(s, file, true);
}
}
function saveFile(datstr,filename,append)
{
var append = (typeof(append) !== 'undefined')? append : false;
var filename = (typeof(filename) !== 'undefined')? filename : DefaultFileName;
var datstr = (typeof(datstr) !== 'undefined')? datstr : '';
var folderID = (typeof(folderID) !== 'undefined')? folderID : DataFolderID;
var fldr = DriveApp.getFolderById(folderID);
var file = fldr.getFilesByName(filename);
var targetFound = false;
while(file.hasNext())
{
var fi = file.next();
var target = fi.getName();
if(target == filename)
{
if(append)
{
datstr = fi.getBlob().getDataAsString() + datstr;
}
targetFound = true;
fi.setContent(datstr);
}
}
if(!targetFound)
{
var create = fldr.createFile(filename, datstr);
if(create)
{
targetFound = true;
}
}
return targetFound;
}