如何设计Access数据库表，其中两个字段中只有一个字段有数据

Question

我正在创建一个Access数据库，其中包含一个与ITEMS表相关的SALES表，ITEMS表包含所购买的服务和用品。ITEMS表中的每个记录都有一个物资或服务名称，每个记录都在各自的表中，包含定价和相关信息。如何在Access中创建此ITEMS表，以允许每个记录的两个字段中的一个为空？这会在查询此表时产生错误吗？

Answer 1

本质上，你可以做3件事：

1. 别担心

   Access可以查询其中一列为null的行，这很好，不需要在列中输入数据，也不需要弹出错误。唯一真正的限制是不能添加唯一的索引，因为列的数据不是唯一的。

2. 强制一个约束，使其中一列为空

   您可以添加一个检查约束来强制其中一个字段为null。由于这是一个表级检查约束，您甚至不需要做复杂的事情来添加它。只需在设计视图中打开表，打开属性窗格，然后在验证规则中添加[SupplyName] Is Null Or [ServiceName] Is Null

3. 不要将供应名称和服务名称存储在单独的列中，而是将它们存储在单个列中，并使用第二列来指定该列中存储的名称类型。

我强烈建议使用选项3。它将需要更少的存储空间(因为说明符列可能很小(，允许使用一个唯一的复合索引，该索引可以在联接时提高性能，并且扩展性更强(如果您有第三种类型的名称，则可以在不修改索引或表设计的情况下添加它(。

方法3的缺点是，Access查询设计器不支持使用指定要加入哪种名称的文字的联接。对于内部联接，只需在WHERE子句中指定即可轻松修复。此外，Access将无法对像这样的关系强制执行引用完整性。