SharePoint Online选择性脱机同步



我正在研究一个项目,我们被要求研究Sharepoint Online在哪里被建议作为共享网络驱动器的替代品。目前,该公司有一个简单的网络应用程序,它只是从共享网络文件夹中运行的一系列网页,提供了简单的搜索功能,并可以查看一些包含约100GB信息的共享文件夹。

关键要求是这些信息可以离线提供给需要的工程师。这是工程师访问客户网站时需要的产品文档和固件文件的混合体。他们只需要这些信息的一个子集,即他们感兴趣的产品型号

我们可以建立一个共享点网站来完成大部分请求(例如,它还需要是发布公告的地方(,但离线同步是我目前正在努力解决的问题。

我知道你可以将文档库从Sharepoint同步到你的本地机器,但我们能根据Sharepoint网站中的用户配置文件选择性地这样做吗?我在考虑对SP文档库中的文件的权限,也许依靠它们只同步用户可以访问的文件,但现实是,他们可能需要访问所有内容,但只对少数文件感兴趣。

我提到的要求到处都是OneDrive,并且有一个设施可以通知最终用户他们将耗尽空间,或者自动删除不经常使用的脱机文件。

这听起来可行吗?甚至有可能?

这确实有效,我们的设置环境允许用户使用One Drive for Business并更换他们的网络驱动器。

用户必须同步他们需要的每个库,即使他们只对某些文件感兴趣。然而,对于较新版本的ODFB客户端,大多数文件都可以存储在ODFB中,这样用户就只能在计算机上存储所需的文件。用户计算机上存储了一个方便的存根,如果他们需要文件,可以打开它并下载。或者从右键单击菜单中,他们可以选择使这些文件/文件夹始终脱机可用。

你不能针对每个站点的每个用户选择性地这样做。用户必须单击"同步"。文件夹上的任何权限都将被执行,他们只能访问允许的内容。

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