我正在尝试使用脚本将谷歌硬盘附件发送到不同的电子邮件地址，但很难使其正常工作

Question

我是编码新手，希望自动发送带有附件的电子邮件。基本上，我想做的是向电子表格中的特定电子邮件地址发送一条消息和Google Drive附件。每个附件(谷歌驱动器链接(对于每个电子邮件地址都是不同的，我在电子表格上列出了所有内容。

电子表格由三张表组成，我只想从第一张表中获得信息(称为完整数据(。柱子的结构如下：

• A1全名
• B1名字
• C1姓氏
• D1电子邮件地址
• E1文件附件(谷歌驱动器链接(
• F1日期
• G1状态
• H1消息
• I1是否发送电子邮件

我想发送一封带有模板的电子邮件，模板以"Hello｛Full Name｝"开头，并在下面的行中启动消息。

这是我现在的代码：

// This constant is written in column C for rows for which an email
// has been sent successfully.
var EMAIL_SENT = 'EMAIL_SENT';
/**
* Sends non-duplicate emails with data from the current spreadsheet.
*/
function sendEmails2() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var numRows = sheet.getLastRow() - startRow + 1; // Number of rows to process
var startCol = 1;
var numCols = 4; // Number of columns to process (should include column D)
// Fetch the range of cells A2:D
var dataRange = sheet.getRange(startRow, startCol, numRows, numCols);
var data = dataRange.getValues();
for (var i = 0; i < data.length; ++i) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[3]; // Third column
var message = row[7]; // Eigth column
var emailSent = row[8]; // Ninth column
if (emailSent !== EMAIL_SENT) { // Prevents sending duplicates
var subject = 'Sending emails from a Spreadsheet';
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
sheet.getRange(startRow + i, 8).setValue(EMAIL_SENT);
// Make sure the cell is updated right away in case the script is interrupted
SpreadsheetApp.flush();
}
}
}

我意识到我没有为附件设置变量。附件应取自E列(对应于行(。例如，A2中的John Apple在E2中有附件X，而A3中的Mick Orange在E3中有附件Y，等等……数据的范围一直下降到130行，但如果有数据(无论行数如何(之前总是能得到范围，那就太好了。

有人知道怎么做吗？

提前感谢！！

Answer 1

如果我理解正确，您当前的问题与之前的问题不同之处在于：

• 消息正文以"Hello｛Full Name｝"开头
• 您要查找的不是与图纸中名称相同的文件，而是具有特定URL的文件
• 要从中提取数据的列不相同

考虑到所有这些，我重新设计了我在您上一个问题中提出的解决方案，使其达到您现在所假装的效果(阅读内联注释，一步一步地查看代码在做什么(：

var EMAIL_SENT = "EMAIL_SENT";
function sendEmails2() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = ss.getSheetByName("Full Data");
var startRow = 2;  // First row of data to process
var numRows = sheet.getLastRow() - startRow + 1; // Number of rows to process
var startCol = 1;
var numCols = 9; // Number of columns to process (should include column D)
// Fetch the range of cells A2:D
var dataRange = sheet.getRange(startRow, startCol, numRows, numCols);
// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();
for (var i = 0; i < data.length; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[3];
var fullname = row[0];
var messageBody = row[7];
var message = "Hello ".concat(fullname, "n", messageBody); // Creating message body
var emailSent = row[8];
var fileURL = row[4];
var fileId = fileURL.match(/[-w]{25,}/); // Extracts file id from file url
if (emailSent != EMAIL_SENT) {  // Prevents sending duplicates
var subject = "Sending emails from a Spreadsheet";
var file = DriveApp.getFileById(fileId);
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message, {
attachments: [file], // No need to use getAs if your file is already a PDF
name: 'Custom email Team'
});
sheet.getRange(startRow + i, 9).setValue(EMAIL_SENT);
// Make sure the cell is updated right away in case the script is interrupted
SpreadsheetApp.flush();
}
}
}

DriveApp没有getFileByUrl方法，因此要获取文件，代码首先使用regex从url中提取文件id，然后调用getFileById。

如果这对你有用，请告诉我。