如何将 excel 电子表格导入访问并交叉引用两个表

Question

>我有以下两个访问表

Employees
id          Name
1           bob smith
2           james bird
3           jane big

Events
id         emp_id        Notes
1          1             fell down the stairs
2          3             paper cut in the break room

我还有以下 Excel 文件，我想将其"吸"(导入)到事件表中。问题是数据需要在名称/emp_id字段上关联，我不确定执行此操作的最佳方法。

Excel_sheet
Employee Name       Notes
bob smith           feel asleep while driving 

访问表使用对"雇员"表的引用，而 Excel 工作表使用名称。我有哪些选项可以将此 Excel 工作表引入"事件"表，并将姓名(鲍勃·史密斯)转换为"员工"表中的关联 ID？

Answer 1

假设两个数据集中的名字拼写一致，并且每个名字只有一个人存在，请尝试：

INSERT INTO Events(emp_ID, Notes) SELECT ID, Notes FROM excel_sheet INNER JOIN Employees ON Employees.Name=excel_sheet.[Employee Name];

在查询对象中生成该 SQL 或在 VBA 中运行：

CurrentDb.Execute "INSERT INTO Events(emp_ID, Notes) " & _ "SELECT ID, Notes FROM excel_sheet " & _ "INNER JOIN Employees ON Employees.Name=excel_sheet.[Employee Name];"

建议您使用数据库的副本进行测试。

名称是一个保留字，实际上不应该使用保留字作为任何内容的名称。