InfoPath 表单中的可打印非数字签名 - 如何改善用户体验

Question

我有一个与浏览器兼容的 InfoPath 2010 表单中的时间表，该时间表正在提交到 SharePoint Enterprise 2010 文档库。时间表必须由用户及其经理签名，并且可打印（包括签名）。它供内部使用，我们不使用数字签名，因为它们会过期。签名区域设置如下：

1. 如果用户选中复选框，则会填充两个字段：他们的用户名和当前日期/时间 - 这被视为签名
2. 用户提交表单
3. 工作流启动以通知用户的主管他们需要签名
4. 主管接收工作流电子邮件
5. 主管打开电子邮件，点击链接打开 InfoPath 表单
主管
6. 检查主管批准复选框
7. 主管更新工作流
8. 主管提交表格

我担心主管可能会忘记或不打扰在提交签名表单之前更新工作流程。

有没有更好的方法来收集主管签名？

Answer 1

让工作流提交表单怎么样？

假设 （4.）工作流电子邮件绑定到任务列表，电子邮件应将人员指向任务项目，而不是 InfoPath 表单。

表单可以与任务一起显示（Web 部件），以便主管可以看到数据。任务完成后（确定、完成等），工作流将更新 InfoPath 表单上的"审批"框（实际上是用于处理该字段的任何库/数据库表）。任务（审核此时间表）已完成并记录审核。如果您想要表单的打印副本，您可以从任务完成时触发它，或者只是确保他们知道表单的存储位置。

您必须创建自定义任务页面/表单以包含 InfoPath 显示 Web 部件。

（

可选）如果要执行某些操作来自动执行表单送审，则可以使用它来完成工作流（将任务标记为完成）。

Answer 2

最初，我使用开箱即用的审批工作流将电子邮件发送给用户的主管。我最终所做的只是向主管发送一封自定义电子邮件，其中包含指向 InfoPath 表单的链接，以便他们可以单击表单中的复选框，而根本不使用审批工作流。这简化了主管的流程。