我正在帮助一位同事解决一个问题，但我自己也遇到了麻烦。在一组课程结束后，他收到了一份来自学生回答调查的CSV文件，他想生成报告，显示每个问题中每个类别的回答数量(即#同意、#强烈同意等)。
CSV文件的格式类似于：
DateTime School Class Question 1 Question 2 Question 3 ... etc ...
======== ====== ===== ========== ========== ==========
1/1/2012 A 1 Agree Strongly Agree Disagree
1/1/2012 A 1 Disagree Agree Strongly Disagree
1/1/2012 A 2 Agree Strongly Agree Slightly Disagree
1/1/2012 A 1 Agree Agree Disagree
1/1/2012 A 2 Disagree Disagree Disagree
... etc 8,000 rows ...
他想要的是一份类似于以下内容的报告：
School Class Q1 Agree Q1 Disagree ... Q1 Strongly Agree ...
====== ===== ======== =========== =================
A 1 2 1 0
A 2 1 1 0
... etc ...
很明显，我正在研究一个数据透视表，但我遇到了如何定义数据透视表的问题。我不是Excel的专家，但当我们尝试各种选项时，我们得到了基本上没有意义的结果。
是否可以建立一个数据透视表，以有意义的方式提供这些数据？计算非数值的实例，并按学校和班级对计数进行分组？什么是一个好的(容易重复的)策略来实现这一点？
谢谢你的帮助，非常感谢。
(我们使用Office 2007)
选择您的数据范围作为数据透视表。
- 将
Question 1、Class和School拖动到"行标签"框中 - 将
Question 1、Question 2和Question 3拖动到"值"框中 - 如果没有显示"问题1计数"，请单击
Value Field Settings.上的向下箭头 - 在"
Summarize by"选项卡中，选择"计数"> - 必要时重复
- 在另一张工作表上，链接到特定的数据透视表单元格，以显示所需格式的数据
编辑：我附上了一张图像作为视觉辅助
https://i.stack.imgur.com/UCYE6.jpg
如果你有任何问题，请告诉我。
在第二张纸上填写连接学校、班级和答案的公式。之后的表格会是这样的：
Q1 Q2 Q3
=================================================================
A1Q1:Agree A1Q2:Strongly Agree A1Q3:Disagree
A1Q1:Disagree A1Q2:Agree A1Q3:Strongly Disagree
A2Q1:Agree A2Q2:Strongly Agree A2Q3:Slightly Disagree
其中A1表示学校A一班。你甚至可以使用VLookup将文本替换为数字
你可以通过将这个公式添加到伪表中的单元格D3中来获得：
=sourcetable!$B3&sourcetable!$C3&D$1&":"&sourcetable!D3
然后将其复制到每个单元格。
现在你所要做的就是创建一个这样的结果表：
Q1 Q1 Q1
School Class Agree Disagree Strongly Disagree
========================================================================
A 1 formula
其中公式为
=countif(dummytable!C3:z999,$A4&B4&C$1&":"&C$2)
对所有单元格重复此公式。
第一部分做什么以及如何做应该很清楚。在生产级别的应用程序中，当数据中出现拼写错误时，我会将文本(同意/不同意)替换为数字(谷歌搜索VLookup)。
第二部分统计字符串的所有出现次数(在本例中为A1Q1:Agree)。这应该奏效。如果你想公开它，最好将结果"复制：粘贴值"到一个新表中。。。
您可以按原样重用dummytable和结果表。只需将新数据放入sourcetable。。。
问题是您的数据已经全部准备好部分进行数据透视。理想情况下，它将采用以下格式：
DateTime School Class Question Answer
======== ====== ===== ========== ==========
1/1/2012 A 1 Question 1 Strongly Agree
1/1/2012 A 1 Question 2 Agree
etc
这种格式将有助于更好地使用数据透视表。以下是使用Excel 2016 进行取消透视的说明