对于一个大型旧内联网的设计和开发,一个疯狂的估计是多少?



我在一个大组织工作,分布在世界各地,大约有17000人。甚至在真正知道项目是什么之前,就必须提前几年向他们要钱。

所以我们正在重新设计一个旧的内联网。我们在用户研究和用户体验设计阶段投入了大量资金。关于1.0的更多信息,以及它的试用,以及处理内容迁移和所有有趣的事情。

关于下一阶段(推出它,进行更多测试,实际上取代传统的内联网)需要多少美元,有什么想法吗?我知道细节很少,但有些愚蠢的预算截止日期要求我在真正知道我们的最终用户想要什么之前,凭空拿出一个数字。如果我不想出一个数字,我们什么都得不到,只能在各种预算中四处寻找现金。

对于这里的低/中/高数字,你会抛出什么?低开源,开箱即用的功能,没有疯狂的定制,除了我们已经在做的事情之外,没有更多的用户体验研究,然后我们就出发了。Medium是一个更好的升级,high是向Igloo这样的人支付40万美元来使用他们的开箱即用平台,然后再进行一系列自定义插件开发和设计工作。

现在我在想25万、50万、75万。我是在正确的棒球场,还是在其他不在同一个联盟、多年没有看过棒球比赛的竞技场?

正如大家所承认的,这是一个不可能回答的问题。你受制于一个不合逻辑的系统,该系统试图通过增加控制来降低风险,错误地认为提前核算所有支出会增加投资回报。你面临的挑战是学会如何利用这个系统对你有利,确保你的资金,并实现在最小干扰下交付项目的自由。

支持

幸运的是,你是做这件事的最佳人选。你对自己的组织环境有着最好的了解,如果你观察大致相似的(全球、跨职能)内部项目,你可以很好地了解这些项目是如何被看待的,以及它们是如何确保和维持支持和资金的。与同事交谈,尽你所能学习。最终,你并不是在寻找一个正确的答案——你需要知道什么是可以接受的答案,以及当你的猜测被证明是"错误的"时如何继续。

开始向外看,尽可能了解类似组织中的项目。倾听他人的经历会让你更好地了解潜在的风险,所以要比普通的成功故事更深入地挖掘。你可以考虑参加会议、以内联网为中心的聚会小组和参加在线社区。

视觉

重要的是,你要对你的内联网项目有一个愿景。随着时间的推移,这种愿景可能会改变。你会听到很多关于人们在内联网上期望成为什么样的人的假设。很高兴看到你正在进行用户体验研究,因为了解人们实际需要和使用什么至关重要。

需要

在我最近举办的一次内部网活动上,一位嘉宾向我们展示了她在五年时间里建立的内部网,该内部网旨在帮助员工有效地完成工作。

这里没有通用的日历工具,没有任何人看过的内容页面,也没有时尚的社交功能。相反,有一个用PHP编写的精简、专注的业务工具,她每年都在上面花费GBP20000

等值?可能一个月的Sharepoint咨询。

这需要谨慎的领导和沟通,但一旦你不再试图根据内部网上所有人认为"应该"的内容提供平庸的通用解决方案,你就可以抛弃现成的工具,开始关注用户的真实需求。

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