crm 2011改变3万记录的所有者

Question

我们目前有一个单一的业务单位，并且90%的记录由单个Scribe用户拥有。现在我们增加了一个新的业务单元，在40万联系人中，有3万联系人将转到这个新业务单元下。

我在CRM中创建了一个属于这个新业务单元的新用户。下一步是将这些30K联系人的所有者更改为新创建的用户。

如果我说错了请纠正我，但这是我能把这3万联系人转移到新业务部门的唯一方法吗?

我遇到的问题是一次更改这些30K联系人的所有者字段。我可以使用预先查找，然后用这种方式更改所有者，但想象一下用这种方式做3万美元?我也可以导出excel表与所有记录，更改所有者并将其导入，但这会产生错误(可能是因为我正在更改一个非常重要的安全相关记录?)

我的最后一个选择是直接在CRM数据库中进行此更改，但这不是我最喜欢的选择。

Answer 1

您还可以使用CRM 2011 SDK编写控制台应用程序

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24004

这个应用程序将执行一个retrievmultiple

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/gg328149.aspx

，因为内存超过5K，所以需要分页，如下所示:

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/gg327917.aspx

对于每个检索到的记录，您需要使用AssignRequest消息设置新的所有者

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/microsoft.crm.sdk.messages.assignrequest.aspx

Answer 2

Codeplex上的MSCRMToolkit有一个工作流执行管理器实用程序，允许您在FetchXML记录集上运行随需应变工作流。我自己还没有试过，但我一直把它放在我的后口袋里，以防万一。

Answer 3

我知道这是一个老问题，但我发现改变大量记录的所有者最简单的方法是(仔细)直接编辑数据库。如果你知道你在用SQL做什么，那么它是小菜一碟，否则我会避开。

更新线索的所有者:

USE <DEPLOYMENT>_MSCRM
GO
UPDATE LeadBase
SET OwnerID = <guid of owner here which can be found in the OwnerBase Table>

对于其他实体也是类似的，如Opportunities base for Opportunities等。

*****警告，这将更新LeadBase表中的每条记录*****