脚本将.xlsx转换为Google Sheet并移动转换后的文件



我知道可以使用脚本和驱动器API将Excel文件转换为Google表,但是我正在寻找脚本来转换Excel表并将转换的文件移动到其他文件夹。

因此所需的步骤如下:

  1. 将excel(.xls/.xlsx(转换为Foldera的Google Sheeth。
  2. 将转换后的文件从foldara移动到文件夹。
  3. 从foldera删除原始excel文件
  4. 希望步骤3避免这种情况,但避免重复已转换为文件。

excel文件被粘贴到正在同步到Google驱动器的本地文件夹中,并且文件不大于3MB。当前脚本如下。这是在转换文件,但将它们放在根文件夹中,并在脚本再次运行时复制转换。

 function importXLS(){
  var files = DriveApp.getFolderById('1hjvNIPgKhp2ZKIC7K2kxvJjfIeEYw4BP').searchFiles('title != "nothing"');
  while(files.hasNext()){
    var xFile = files.next();
    var name = xFile.getName();
    if (name.indexOf('.xlsx')>-1){ 
      var ID = xFile.getId();
      var xBlob = xFile.getBlob();
      var newFile = { title : name+'_converted',
                     key : ID
                    }
      file = Drive.Files.insert(newFile, xBlob, {
        convert: true
      });
    }
  }
}
  • 您想将转换后的Google电子表格文件创建为" folderb"。
  • 您想在" foldera"中删除xlsx文件。文件转换后。
  • 您想使用Google Apps脚本上述实现。

如果我的理解正确,那么这种修改怎么样?在此修改中,我修改了您的脚本。

修改点:

  • 您可以使用请求主体中parents的属性直接创建对特定文件夹的文件。
  • 您可以使用Drive.Files.remove(fileId)删除文件。

修改后的脚本:

在使用此脚本之前,请在Advanced Google Services上启用Drive API。

function importXLS(){
  var folderBId = "###"; // Added // Please set the folder ID of "FolderB".
  var files = DriveApp.getFolderById('1hjvNIPgKhp2ZKIC7K2kxvJjfIeEYw4BP').searchFiles('title != "nothing"');
  while(files.hasNext()){
    var xFile = files.next();
    var name = xFile.getName();
    if (name.indexOf('.xlsx')>-1){ 
      var ID = xFile.getId();
      var xBlob = xFile.getBlob();
      var newFile = {
        title : name+'_converted',
        parents: [{id: folderBId}] //  Added
      };
      file = Drive.Files.insert(newFile, xBlob, {
        convert: true
      });
      // Drive.Files.remove(ID); // Added // If this line is run, the original XLSX file is removed. So please be careful this.
    }
  }
}

注意:

  • 如果XLSX文件的数量很大,则执行时间可能超过6分钟。
  • 关于// Drive.Files.remove(ID);,运行此脚本时,请小心。因为在运行脚本时,原始的XLSX文件将完全删除。所以我评论了这一点。首先,请使用示例文件测试脚本。

参考:

  • 文件:插入
  • 文件:删除

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