Features of SharePoint



我正在寻找具有以下功能的文档存储库解决方案(内部托管,而不是基于云的):

    状态
  • :用户可以在文档上设置状态(挂起、完成等)。基于状态变化的通知系统。
  • 工作流:能够根据不同的状态定义文档转到谁。能够自定义这些工作流。
  • 标记:用户希望能够使用某些关键字标记文档的不同部分。
  • 搜索:能够根据文档中的内容以及标签搜索文档。
  • 合并
  • :能够在一个文档中选择不同的页面和/或内容,并将该内容合并到另一个文档。有点像复制和粘贴,但更无缝。
  • 归档:我们需要能够以某种方式归档文档。
  • 权限系统:我们希望根据角色(读取、编辑、删除等)将文档访问权限限制为用户。
  • 实时协作:用户应该能够同时查看文档。

我知道 SharePoint 至少支持其中一些功能,但我不确定是哪些功能。我很难浏览Microsoft的网站,了解SharePoint实际上可以做什么。

所以我的问题是,你们知道SharePoint支持上述哪些功能吗?哦,也欢迎对其他文档存储库解决方案的任何建议。

假设您的目标是本地的 SharePoint 2013;

  • 状态 - 这可以通过向文档库添加列来完成

  • 工作流程 - 这是开箱即用的。您还可以通过添加第三方工作流引擎(例如 Nintex)来增强工作流功能

  • 标记 - 我不确定我是否理解"标记文档的不同部分"。文档标记在 SharePoint 中受支持

  • 搜索 - 支持

  • 合并 - 这是 SharePoint 中的"文档集"功能。但是,它仅限于创建一组包含多个文件的文档。不确定这是你想要的

  • 存档 - 查看 SharePoint 中的记录管理流程。您可以设置文件保留策略。您可以声明记录(因此没有人可以更改/删除它们)。根据您对存档的定义,这可能对您有用,也可能不适合您。

  • 权限系统 - 绝对可用。恕我直言,比 NTFS 更精细

  • 实时协作 - 可用

    希望这有帮助

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