如何在多值字段中设置默认值的条件

Question

我不是IT专家，我是一个业余爱好者，试图为我的医院实验室创建一个访问数据库。我试图创建的实验室测试数据库有微生物学、血清学、寄生虫学等领域。名为"；寄生虫"；是一个多值字段，可以有多个值，因为一个人一次可以感染多种寄生虫。如果进行了微生物学和/或血清学测试，而没有对给定的患者进行寄生虫测试；NA"；以避免null。为此，我在表属性"中设置了默认值；NA"；。但是，即使当我在寄生虫字段中输入值时，NA选择也是存在的，所以我想要一个表达式，当我在寄生字段中输入时排除NA，而当没有输入值时保持NA。感谢

Answer 1

指定默认值的方式是正确的，但对于您的预期目的，解决方案会变得复杂。通过在多值字段中指定NA作为默认值，该选项已被选中。您需要手动取消选择该选项。

我建议允许空值，并使用Nz函数来修复您的数据显示要求。

因此，如果您有一个显示输入数据的查询或报告，您可以使用：在报表或表单控件中：

= Nz([Parasite].[Value], "N/A")

在查询中：

ParasiteFormatted: Nz([Parasite].[Value], "N/A")

Nz函数将用函数的第二个参数(在本例中为N/A(中指定的值替换Null值。如果字段不为null，则使用该字段的实际值。

查看这两个链接了解更多信息：

1. https://www.techonthenet.com/access/functions/advanced/nz.php
2. https://support.microsoft.com/en-us/office/nz-function-8ef85549-cc9c-438b-860a-7fd9f4c69b6c