在SharePoint网站上工作了一段时间,收到了以下问题:
如何为不同的人保持文件安全。在一个文件夹中将有500个excel文件。每个人都必须被锁定在特定的人身上。任何人都不应该看到其他人的档案。考虑到大量用户,有哪些选项?管理效率最高的是什么
解决这个问题的最佳选择是什么?我知道权限级别可以用于授予和限制对在SharePoint中上传的文档的访问权限,但我认为不可能限制对文件的访问,例如文件a属于人员a,因此属于人员b、c、d。。。。无法访问。
任何帮助都将不胜感激。
谢谢
关于A可以访问B不能访问的文件,有几种情况:
查看列表或库中的草稿项目:
- 列出设置->版本控制设置->内容审批->对当文件上传时,它将处于草稿状态
- 列出设置->版本控制设置->草稿项目安全您可以将其设置为"只有可以审批项目的用户"。然后,只有作者或具有批准权限的人才能访问草稿项目
更改视图:
您可以更改视图以筛选文件。添加筛选器"创建者",例如添加筛选器"由"a"创建",它将看不到其他人创建的文件。
单文件访问:
您可以在库中设置单个文件访问权限。选择一个文件->更多->细节->管理访问。