MS Word数据库字段SQL切换-如何引用合并字段

Question

我正在尝试创建一个将SQL查询插入文档的mailmerge。该查询需要引用员工ID号。合并字段为First_Name、Last_Name和Emp_ID。

要点是，合并将使用名称和一些样板语言进行个性化设置，然后列出此人处理过的所有账户。

以下是我使用数据库字段代码的位置：

DATABASE  d "M:\Acme\Testing Sandbox\Database11.accdb" s "SELECT DISTINCT SalesDB.[Parent Acct Name] FROM SalesDB WHERE SalespersonNumber = 9999"

这对员工9999来说很实用，也很好，但我还有几百个要创建。如何使SalespersonNumber引用我使用邮件合并带来的Emp_ID字段？像下面这样的东西，但是，你知道，功能性的。

DATABASE  d "M:\Acme\Testing Sandbox\Database11.accdb" s "SELECT DISTINCT SalesDB.[Parent Acct Name] FROM SalesDB WHERE SalespersonNumber = {Emp_ID}"

Answer 1

如果数据库列的数据类型是数字，则需要以下内容：

DATABASE  d "M:\Acme\Testing Sandbox\Database11.accdb" s "SELECT DISTINCT SalesDB.[Parent Acct Name] FROM SalesDB WHERE SalespersonNumber = {MERGEFIELD Emp_ID}"

如果数据库列的数据类型实际上是字符串类型，则需要用引号将MERGEFIELD括起来，如下所示：

DATABASE  d "M:\Acme\Testing Sandbox\Database11.accdb" s "SELECT DISTINCT SalesDB.[Parent Acct Name] FROM SalesDB WHERE SalespersonNumber = '{MERGEFIELD Emp_ID}'"

无论哪种方式，{MERGEFIELD Emp_ID}代码都必须是正确的字段代码，即{}必须是可以使用ctrl-F9插入的字段代码大括号，而不是常规键盘字符。如果使用代码(例如VBA(插入DATABASE字段，则需要注意这一点。