我的工作场所有数百台计算机,我监控着。有时,这些计算机必然会失败。我希望能够写下失败的日期和计算机,并能够看到一段时间内的趋势。
总体目标是查看有问题的计算机在哪里并隔离它们。在 excel 或谷歌表格中执行此操作的最佳方法是什么?
设置一个新的电子表格(我推荐谷歌表格,因为它将为未来的实现提供更大的灵活性,例如将结果与表单一起提供给电子表格等)。
将第一张工作表命名为简单但具有描述性的名称(可能是"失败日志")。
至少包括以下标头:
• 在 A1 中:Date
• B1:Computer ID
这就是您真正需要的,尽管您可能还需要其他列,例如:
• 在 C1 中:Location
• 在 D1 中:Error Type
然后只需在适当的标题下添加您的数据即可。由此,可以生成任意数量的报告。第一步是以有意义且一致的方式输入数据。
通过一致,每次都以完全相同的方式输入计算机 ID 非常重要。您不能将同一台计算机称为X001
、X-001
和X1
,否则它将被视为三台不同的计算机。
完成上述操作后 - 设置工作表,决定要包含哪些字段并收集一些数据 - 创建一个新帖子,共享指向该电子表格的链接,此处的贡献者将能够使用它为您建议一些报告公式。
如果需要,您甚至可以在电子表格中输入一些真实的虚拟数据,然后将链接发布回此处。有了这个,这里的贡献者可以就错误控制、格式、数据验证(首先防止错误)等提出建议。
我们只需要有一些东西开始。