当工作表中的特定单元格被编辑时，如何从谷歌工作表生成PDF并将副本发送到特定的电子邮件帐户

Question

我正在为一个项目开具发票。它的工作方式是一个人填写所需的详细信息，并在填写完详细信息后立即填写。他们会编辑一个特定的单元格(可以是一个下拉列表，如"发票已填写"one_answers"发票未完成"(。一旦他们点击填充，它就会将表单作为PDF文件发送到不同的电子邮件。

我很难通过应用程序脚本来解决这个问题。

Answer 1

以下是示例

function createAndSendPDF() {
const docID = '___________'; // ID of spreadsheet
const feuilleID = '0'; // sheetID
const email = '[e-mail]';
// const dossier = DriveApp.getFolderById('____________'); // ID of Folder if you want to save a copy of the pdf file
const d = Utilities.formatDate(new Date(), "GMT+1", "yyyyMMdd")
const fichier = 'myFileName' + "_" + d + ".pdf"
const objet = 'Test pdf';
const corps = "Please find ...";
const url = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + docID + '/export?';
const exportOptions =
'exportFormat=pdf&format=pdf' + 
'&size=A4' + 
'&portrait=true' +
'&fitw=true' +
'&sheetnames=false&printtitle=false' +
'&pagenumbers=false&gridlines=false' +
'&fzr=false' +
'&gid=' + feuilleID;
var params = {method:"GET",headers:{"authorization":"Bearer "+ ScriptApp.getOAuthToken()}};
var reponse = UrlFetchApp.fetch(url + exportOptions, params).getBlob();
GmailApp.sendEmail(email, objet, corps, {
htmlBody: corps,
attachments: [{
fileName: fichier,
content: reponse.getBytes(),
mimeType: "application/pdf"
}]
});
// dossier.createFile(reponse.setName(fichier));
}  

Answer 2

您只需要添加一个类型为onEdit(e)的触发器，并控制复选框值何时设置为true。

然后你基本上需要发送一封带有附件的电子邮件：

const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
const sheet = ss.getSheetByName('Proforma Sheet')
const PDF_MIME = "application/pdf"
const listEmail = ["[e-mail]", "[e-mail]"]
const sendPDF = (e) => {
const { range: { rowStart, columnStart } } = e
const {value} = e
if (rowStart === 11 && columnStart === 12 && value === "TRUE" ) {
const copy = DriveApp.getFileById(ss.getId()).getAs(PDF_MIME).copyBlob()
listEmail.forEach(email=>{
MailApp.sendEmail(email, "Your Spreadsheet", "See attched", {
attachments: [copy]
})
})
}
}

并为sendPDF函数创建一个可安装的编辑触发器。