有没有一种方法可以防止在OpenOffice中编辑MS docx文档



我知道这是一个太奇怪的问题,但我们有一个文档的多个作者,一些贡献者使用OpenOffice来编辑文档,由大多数人在MS word中创建和编辑。文档非常复杂,有不同结构的段落和字体、项目符号、编号、嵌入的图片、对行下注释的引用、复制/粘贴的部分粘贴源格式而不是纯文本等,因此通常";脆弱的";并且可能稍微超出了OpenOffice作者对MS兼容性的期望。底线是关于各种格式问题,一些单词的粘贴(偶尔会缺少空格(,页脚/页眉被修改或完全消失等。我们无法控制贡献者和编辑的行为,达到我希望的程度,所以我想知道是否有一种方法可以强制用户在特定的docx中只使用MS word,并防止使用其他任何东西(我不在MS的工资单上,我亲自将我周围的几个"标准"文档编写需要的人转移到OpenOffice,但在这种情况下,不兼容会给我们带来无用的编辑工作。(

谢谢你的提示。

是否有办法强制用户对特定文档只使用MS word,并防止使用任何其他

对我来说,试图用宏或类似的东西来强制执行这听起来是一个可怕的想法(即使你尝试了,它也可能不起作用(。相反,制定一个更好的工作流程,并与任何可能参与的人沟通,让他们知道该做什么

第一个问题,文档是否处于配置控制之下?例如,如果做了一个糟糕的更改,你有办法回到以前的版本吗?有许多不同的配置管理工具可用,既有免费的,也有商业的。

接下来,我强烈建议只使用一个Office套件进行最终更改。选择LibreOffice(或Apache OpenOffice——这就是你所说的OpenOffice吗?OpenOffice.org套件是几年前分叉的(或MS Word作为官方编辑工具,但不能两者兼而有之。

如果你选择MS Word,那么人们仍然可以使用LibreOffice对文档进行初步更改。但是,使用MS Word的人需要使用Diff工具来查看更改,然后使用MS Word将这些更改合并到文档中。或者理想情况下,"跟踪更改"将被打开,以便更容易地查看进行了哪些更改以及是谁进行了更改。还可以添加注释来解释更改的原因。

更好的是让人们发送包含他们提议的更改的标记PDF文件。PDF文件无法编辑,这很好,因为它避免了导致您编写此问题的各种问题,而且它们所做的格式更改在另一台计算机上不会有不同的显示。然而,这需要一定的教育,这样每个人都同意这样做,根据我的经验,对于一个多元化的群体来说,这并不容易。

如果您看到有人使用LibreOffice对主文档进行了更改,您或其他人需要返回到未经LibreOffice编辑的最新版本,然后使用MS Word合并所有新更改。

在这一点上,如果这两个套件都被用来编辑文档,那么我可能会从一个新的空白文档开始,并将所有未格式化的文本复制到其中。这将需要重做所有表格和其他格式。否则,很可能几乎不可能得到一个干净的文档,而且底层格式可能会出现大量问题。

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